Recursos para el Evento

Para contribuir a facilitar los recursos necesarios para que la conferencia sea un exito, a continuación te enumero aquellos elementos imprescindibles:

Equipos Audiovisuales

Micrófono inalámbrico preferiblemente tipo headset —de no haber la opción de un headset, puede usarse un micrófono tipo “balita” (también llamado “de solapa” o “lavalier”); es muy importante que el micrófono permita tener las manos libres.

Sistema de audio de buena calidad para garantizar una buena proyección de la voz y la música en sala. Este equipo debe permitir la conexión de un iPod (reproductor de MP3) que el conferencista llevará para la musica ambiente de la conferencia.

Salida de audio desde la laptop del conferencista: preveer un cable para sacar sonido del portátil ya que

podrá emplear videos y otros elementos en la presentación que requieran sonido.

Proyector LCD/Video-beam para conectar el portatil del conferencista, con su respectiva pantalla de proyección.

En el Salón

Una mesa pequeña para colocar el portatil  y materiales del conferencista. Es importante que el conferencista pueda tener su portatil cerca de él en la tarima o el área de presentación.

Abundante agua a temperatura ambiente (sin hielo) para el conferencista, preferiblemente en botellas plásticas.

Idealmente, para contar con el espacio suficiente para el desarrollo de dinámicas, el salón debe tener una capacidad máxima que sea el doble del número de asistestentes estimados.

Arreglar la distribución del salón según según se recomienda aquí.

Para los Participantes

Hojas en blanco, block o carpeta con material para hacer anotaciones.

Bolígrafo.

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